← Контроль бизнеса

Диагностика и контроль по данным

Из данных системы в карту факторов и отклонений

Система получает согласованный набор данных из копии базы или контролируемой выгрузки, проверяет качество и связывает операции в общую картину. Рабочая база не изменяется, выводы формирует эксперт.

Демонстрационные обезличенные данные

Безопасный контур

Анализ без вмешательства в рабочую базу

Способ получения данных выбирается совместно с клиентом. Анализ использует только права на чтение и не меняет учётную систему.

01

Отдельная копия или выгрузка

Анализ выполняется на подготовленной копии либо на файлах, сформированных внутри инфраструктуры компании.

02

Только согласованный состав

Извлекаются только необходимые объекты, поля и периоды.

03

Проверяемая воспроизводимость

Версии алгоритмов, входные файлы и результаты связаны контрольными суммами и могут быть повторно проверены.

Для регулярного мониторинга возможно построение отдельного контура, но только после согласования модели доступа, перечня данных и правил обновления.

Как строится работа

От данных к работающему контуру контроля

01

Данные

Контролируемая копия или выгрузка превращается в паспорт состава, качества и ограничений.

02

Расчёт

Воспроизводимые показатели и сравнения формируют фактический отчёт.

03

Факторы

Закупки, себестоимость, продажи, деньги и операции связываются в объяснимые цепочки.

04

Проверка

Эксперт оценивает контекст, существенность и альтернативные объяснения.

05

Контрольная карта

Приоритетные индикаторы получают источники, периодичность и правила реакции.

06

Мониторинг

Полезные проверки переходят в регулярный контур с историей сигналов и решений.

Первый результат

Что данные позволяют проверить сейчас

Отчёт показывает найденные значения и границы анализа. Отсутствие источника не заменяется предположением.

НаправлениеЧто полученоПокрытиеСтатус
Продажи2185 строк · 7 организаций100% выгрузкиДоступно
Бухгалтерские проводки115 317 строкВыбранный периодДоступно
Ручные операции215 проводокПо журналу операцийДоступно
Права пользователейВыгрузка не предоставленаНе исследовалось

Пример показывает формат результата. Состав объектов, количество операций и доступность методов зависят от конкретной конфигурации и качества данных.

Примеры анализа

От показателя к факторной цепочке

Расчёты показывают, что изменилось и какие операции сформировали изменение.

01 / MARGIN

Факторное изменение маржинальности

Предыдущий периодТекущий период
Выручка без НДС10,00 млн ₽ → 10,40 млн ₽+4,0%
Себестоимость7,50 млн ₽ → 8,94 млн ₽+19,2%
Арифметическая маржа2,50 млн ₽ → 1,46 млн ₽−1,04 млн ₽
Доля маржи25,0% → 14,0%−11 п.п.

Что сформировало изменение себестоимости

Ингредиент А · поставщик БЦена +36%+1,12 млн ₽
Остальные компонентыЦена +2–8%+0,32 млн ₽
Изменение структуры выпускаБез изменения0,00 млн ₽

Причины изменения условий закупки и их деловая оценка определяются после анализа.

02 / PRICE

Сопоставление закупок разных организаций / динамика одной номенклатуры во времени

НоменклатураОрганизацияПоставщикСредняя ценаОбъёмК минимуму
Болт М16Организация АПоставщик 1101,50 ₽18 000
Болт М16Организация БПоставщик 1128,00 ₽12 500+26,1%
Болт М16Организация ВПоставщик 2119,40 ₽8 200+17,6%

Разница цены является фактом для проверки условий: спецификации, объёма, логистики, отсрочки и даты договора.

Насыщение данными

1С: важный источник, но не вся картина бизнеса

Дополнительные источники позволяют не только увидеть запись в учёте, но и проверить, подтверждается ли она независимыми событиями.

CORE

Учёт и деньги

1С, банковские операции, платежи и бухгалтерские проводки.

SALES

Продажи и клиенты

CRM, кассы, ОФД, сделки, возвраты и история взаимодействия.

OPS

Товар и операции

Склад, движение, остатки, инвентаризации и события процессов.

ACCESS

Люди и внешний контекст

Сотрудники, права, журналы событий, реестры и данные о контрагентах.

Каждый источник добавляется отдельно: с понятной целью и собственной оценкой качества.

Пример сигнала

Продажа отменена после выдачи чека

Один сигнал складывается из нескольких независимых фактов. Система показывает, какие части цепочки подтверждены, а какие требуют данных или проверки.

01 / 1СПродажа проведена, затем отмененаПолучено
02 / ОФДФискальный чек остался действующимПолучено
03 / ЭквайрингВозврат покупателю не найденПолучено
04 / СкладВозврат товара не подтверждёнНет данных
Результат системы

Три факта согласованы, один источник отсутствует. Событие передаётся для дальнейшей проверки; вывод о причине автоматически не делается.

Контролируемое использование ИИ

LLM помогает ориентироваться в данных, но не управляет расчётами

Ядро анализа остаётся детерминированным: Python, SQL-шаблоны и зарегистрированные правила рассчитывают показатели одинаково при каждом запуске.

01

Алгоритмы рассчитывают

Полнота, суммы, динамика и связи документов рассчитываются воспроизводимым кодом.

02

LLM предлагает

Модель сопоставляет поля, группирует названия и формулирует гипотезы по подготовленным фактам.

03

Человек решает

Эксперт проверяет сопоставления и альтернативные объяснения, определяет значимость и формирует выводы.

LLM не подключается к 1С, SQL и учётным данным: модель получает только минимальный обезличенный контекст, а все её предложения проверяются экспертом. При необходимости используется локальная модель или LLM полностью отключается.

Первый шаг

Начните с данных, которые у вас уже есть

Опишите вопросы, я предложу подход.